С марта 2022 года лицензиаты МЧС обязаны уведомлять о начале и окончании работ через портал Госуслуг. Ручное заполнение форм отнимает часы, повышает риск ошибок и отвлекает специалистов от профильных задач. Именно здесь на помощь приходят современные технологические решения.
Специализированное https://digital.sfpe.ru/ предлагает комплексный подход к автоматизации этого процесса. Оно не просто ускоряет отправку данных, но и систематизирует всю работу с уведомлениями, превращаясь в надежного цифрового помощника для ответственного сотрудника.
Проблемы ручной работы с порталом
Опытный специалист тратит на ручное заполнение одного уведомления о начале работ в среднем 8-10 минут. При этом большинство договоров включают 2-4 вида работ, что увеличивает общее время обработки одного договора до 30-40 минут. При большом объеме договоров это приводит к значительным временным затратам и человеческим ошибкам.
Особенно часто ошибки возникают при вводе повторяющихся данных: сведений о сотрудниках, инструментах, лицензии. Любая описка или неточность может привести к проблемам при лицензионном контроле и необходимости переоформления документов.
Автоматизация как эффективное решение
Программное обеспечение digital.sfpe выполняет тот же объем работ менее чем за 2 минуты на один вид работ. После первоначальной настройки, которая занимает около 40 минут, процесс подачи уведомлений становится максимально автоматизированным.
Участие человека требуется только при авторизации на портале и проверке адреса объекта. Программа самостоятельно заполняет все остальные поля форм, используя данные из локальной базы, что практически исключает возможность механических ошибок.
Ключевые преимущества автоматизации
Внедрение специализированного ПО приносит лицензиатам МЧС несколько существенных преимуществ:
- Сокращение времени работы с порталом Госуслуг в 7-8 раз
- Минимизация количества ручных действий до 3-4 шагов
- Автоматическая проверка сроков поверки инструментов через ГИС Аршин
- Контроль за соблюдением лицензионных требований и сроков
- Повышение точности данных и исключение опечаток
Безопасность и надежность данных
Все информация хранится в локальной SQL-базе данных на компьютере пользователя, что обеспечивает высокий уровень защиты. Логины и пароли от портала Госуслуг не сохраняются программой и вводятся непосредственно на портале.
Схема обмена данными исключает использование промежуточных серверов или облачных хранилищ. Информация передается напрямую из локальной базы на портал, что гарантирует конфиденциальность и безопасность ваших данных.
Простота внедрения и использования
Программа не требует специальных технических знаний для установки и настройки. Достаточно иметь компьютер с 64-битной Windows 8.1/10/11 и браузер Mozilla Firefox.
Подробная инструкция позволяет даже неопытному пользователю быстро освоить работу с системой. Единожды настроив справочники и внеся данные о сотрудниках и инструментах, вы получаете готовый к работе инструмент для ежедневного использования.
